Comment nous avons collaboré avec GEMALTO pour réduire l’absentéisme de ses collaborateurs aux visites médicales obligatoires

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Dans toutes les entreprises, le suivi des visites médicales est compliqué.

L’employeur est tenu à de nombreuses obligations légales liées à la médecine du travail.

Non seulement un suivi rigoureux des différentes types de visites médicales est indispensable (comme par exemple les visites de reprise après un accident du travail de plus de 30 jours) mais la convocation des collaborateurs est  une tâche chronophage.

Et bien souvent, les collaborateurs oublient de se présenter à leurs visites.

 

Le widget de planification des visites médicales permet de réduire significativement le taux d’absentéisme des collaborateurs à leurs visites médicales :

  1. Le service médicale ou les RH planifie les journée de visites médicale et envoie un mail de convocation à un ensemble de collaborateurs sélectionnés
  2. Le collaborateur convoqué choisi lui même le créneau qui lui convient le mieux en fonction de son emploi du temps et de ses contraintes
  3. Le collaborateur reçoit un mail de confirmation de la planification de sa visite médicale
  4. Le collaborateur reçoit un rappel par mail quelques jours avant sa visite médicale
  5. Le collaborateur reçoit un SMS de rappel la veille de sa visite médicale

 

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Le widget de gestion des visites médicales permet de :

  • générer des alertes sur les visites à planifier en priorité
  • garder un historique des visites médicales de tous les collaborateurs
  • faire un reporting de date à date sur le nombre et la nature des visites médicales

En associant ce widget à ceux de suivi des accidents du travail, du suivi RQTH et de suivi des dotations aux collaborateurs, l’entreprise dispose d’un ensemble complet et simple lui permettant de gérer globalement le dossier de la santé au travail.

 

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