Comment nous avons aidé Shigeta à réduire son BFR en modernisant sa gestion de stock avec un système de réservation couplé avec la production, les approvisionnements et les prévisions de ventes

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Shigetha fabrique et commercialise des produits cosmétiques produit depuis son laboratoire au centre de Paris.

La gestion du stock dans la fabrication de produits cosmétiques est un élément clé.  Une gestion rigoureuse est indispensable pour :

  • assurer la qualité de la production elle-même,
  • assurer la traçabilité de chaque composant utilisé.

Mais une bonne gestion de stock est aussi un levier d’optimisation du BFR.

Le système doit non seulement être capable de gérer tous les mouvements de stocks (entrants, sortants, lots vides, gestion des DLU et DLUO, etc.) mais surtout être capable de donner un état du stock en temps réel en prenant en compte :

  • Les productions planifiées,
  • Les commandes en cours et les temps d’approvisionnement,
  • Les prévisions de ventes et les besoins de couvertures.

Avec le Widget de gestion de stock, l’état des milliers d’éléments en stock est recalculé en temps réel.

Le système de stock est couplé :

  • au système d’approvisionnement pour prévoir les disponibilités,
  • au système de production pour prévoir les quantités disponibles et les besoins de commandes,
  • au système de vente pour prévoir les besoins de production.

La vision du stock en temps réel n’est possible que grâce à un système de réservation de stock qui change automatiquement les disponibilités des produits en fonction des prévisions de production :

  • La planification d’une production (ou d’une expédition) réserve des produits qui ne seront plus disponibles pour d’autres productions à venir.
  • L’annulation d’une production (ou d’une expédition) libère des réservations de produits qui deviennent disponibles pour d’autres productions.
  • La modification d’une production (ou d’une expédition) ajuste les quantités réservées  de produits et leur disponibilité pour d’autres productions.
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