Comment nous avons assisté Free Compétences pour automatiser sa production de documents administratifs

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Free-Compétences est un organisme de formation professionnelle pour jeunes et adultes. Il propose de nombreuses formations de retour à l’entreprise et centralise de nombreuses actions d’accompagnement et retour à l’emploi en Ile-de-France.

Cette activité de formation nécessite de lourdes tâches administratives avec la production de nombreux documents, tant au niveau du suivi des stagiaires que des financeurs. Il faudra généré par exemple :

  • des feuilles d’émargement,
  • des attestations d’entrées,
  • des attestations de sortie,
  • des livrets d’accueil.

Chaque document doit être adapté au dispositif de formation mais aussi au financeur avec des logos spécifiques pour différent pour un même document en fonction du financeur.

 

Un des principaux avantages de notre plateforme réside dans la flexibilité du paramétrage possible.

Par exemple, pour Emmaüs Défi, il est possible de définir par exemple :

  • des temps de collecte différents en fonction des volumes et des arrondissements de collecte
  • des durées spécifiques de créneau de collecte pour certaines dates
  • les volumes des camions
  • les caractéristiques d’ouverture d’un nouveau créneau de collecte
  • le nombre de semaines de planning ouvertes
  • les pondérations de volumes es objets en fonction des besoins
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